Правовое поле для использования факсимиле

Question

Поясните, плз, где законодательно допускается использование факсимиле. Спасибо.

User 1 · Answer

Вопрос слишком широк для ответа на форуме.Формально «правовое поле» для факсимиле закреплено в Гражданском Кодексе (цитата): Статья 160. Письменная форма сделки1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. ...2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.  Сразу оговорюсь, что я буду говорить о факсимиле, как о механическом приспособлении для воспроизведения (копировании) подписи. Обычно это просто специально изготовленный штамп, оттиск которого воспроизводит (копирует) подпись.Итак, «допускается в случаях, предусмотренных законом». Какого-либо отдельного Закона про факсимиле нет. Есть только два закона, касающихся электронно-цифровой подписи.Стало быть, при совершении сделок использовать факсимиле нельзя!А в других случаях? Увы, это «поле» открыто и оконтурить его сложноФаксимиле значительно чаще встречается в различных ведомственных нормативных документах. Причем единообразия к подходам нет.Вот, например, Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (приложение N 1 к приказу Министерства юстиции РФ от 25.06.08 № 126):139. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Директора изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа - факсимиле, определяется устным распоряжением Директора.Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Директора используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается. Есть штамп-факсимиле подписи директора, есть ответственный за его хранение и применение и есть сфера применения – где не требуется юридической идентификации.А вот другой пример – Инструкция по делопроизводству в органах Прокуратуры РФ и их учреждениях (утверждена приказом Генерального прокурора РФ от 05.06.08 № 107):11.2.9. Все печати и штампы, факсимиле изготавливаются по требованиям, подписанным руководителем прокуратуры или следственного органа. При этом порядок хранения и использования подробно расписан для печатей и штампов, а про факсимиле ничего больше не написано. Так что, если интересует конкретная сфера применения, то нужно смотреть ведомственные документы.Поскольку сайт у нас бухгалтерский, то я ограничусь бухгалтерской тематикой в применении факсимиле. Особенно в документах, связанных с налогообложением. В первую очередь на счетах фактурах.Минфин запрещает использование факсимиле. Вот достаточно «свежее» письмо Минфина РФ от 22.01.09 № 03-07-11/17 (цитата):Согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг, имущественных прав) сумм налога на добавленную стоимость к вычету.В соответствии с п. 6 ст. 169 Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.Пунктом 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.Таким образом, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, являются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. А вот судебная практика оказалась не так однозначна.Есть судебные решения, где судьи «разрешают» налогоплательщикам пользоваться факсимиле:Определением ВАС РФ от 19.02.2009 N ВАС-1021/09 (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.09.2008 N Ф08-5786/2008 по делу N А01-1888/2007-11)Определением ВАС РФ от 13.02.2009 N ВАС-16068/08 (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 20.08.2008 N Ф08-4547/2008 по делу N А32-6504/2007-33/124)Определением ВАС РФ от 24.04.2008 N 5299/08 (Постановление ФАС Уральского округа от 16.01.2008 N Ф09-11118/07-С2 по делу N А76-7921/07)Постановление ФАС Уральского округа от 18.11.2008 N Ф09-8604/08-С2 по делу N А47-358/08Постановление ФАС Поволжского округа от 30.10.2008 по делу N А57-253/08Постановление ФАС Уральского округа от 29.04.2008 N Ф09-2840/08-С3 по делу N А76-3252/07Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.03.2008 N Ф08-566/2008-202А по делу N А32-21047/2006-19/365Постановление ФАС Уральского округа от 26.02.2008 N Ф09-625/08-С2 по делу N А76-7386/07Постановление ФАС Московского округа от 12.07.2007, 17.07.2007 N КА-А41/5085-07 по делу N А41-К2-9859/06Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3531/2007-1429А по делу N А32-18983/2006-54/328Постановление ФАС Уральского округа от 19.04.2007 N Ф09-2754/07-С2 по делу N А47-4813/06Постановление ФАС Московского округа от 27.06.2006 N КА-А40/5367-06 по делу N А40-41666/05-117-406Постановление ФАС Поволжского округа от 23.03.2006 по делу N А49-11937/05-521А/17Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.06.2005 N Ф04-3163/2005(11544-А46-3)Постановление ФАС Московского округа от 26.04.2005 N КА-А40/2975-05Постановление ФАС Московского округа от 01.03.2004 N КА-А40/916-04Постановление ФАС Московского округа от 05.02.2004 N КА-А40/6-04 Другие судьи поддерживают налоговиков:Определением ВАС РФ от 13.04.2007 N 4255/07 (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.02.2007, 14.02.2007 N Ф03-А73/06-2/5431 по делу N А73-2444/2006-16)Постановление ФАС Дальневосточного округа от 28.07.2008 N Ф03-А37/08-2/2876 по делу N А37-2331/2007Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.04.2008 по делу N А56-22886/2007Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.04.2008 N Ф03-А73/08-2/918 по делу N А73-8171/2007-50Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.03.2008 N Ф03-А73/08-2/445 по делу N А73-4212/2007-63Постановление ФАС Уральского округа от 14.08.2007 N Ф09-6377/07-С3 по делу N А60-35264/05Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.08.2007 N А33-2095/07-Ф02-4010/07 по делу N А33-2095/07Постановление ФАС Поволжского округа от 19.07.2007 по делу N А65-3666/2006Постановление ФАС Поволжского округа от 21.06.2007 по делу N А57-4833/06-33Постановление ФАС Поволжского округа от 03.05.2007 по делу N А57-4249/06Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.01.2007 N Ф04-8449/2006(29482-А46-33) по делу N 23-1356/05Постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.06.2006, 07.06.2006 N Ф03-А51/06-2/1849 по делу N А51-9349/2004-30-300Постановление ФАС Поволжского округа от 29.05.2006 по делу N А57-19161/05-7Постановление ФАС Поволжского округа от 02.05.2006 по делу N А72-13055/05-6/738Постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.12.2005 N Ф03-А51/05-2/3877Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2005 N Ф03-А51/05-2/3844Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.11.2005 N Ф03-А51/05-2/3488Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.10.2005 N А19-5465/04-5-Ф02-4848/05-С1Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.07.2005 N А19-2073/05-5-Ф02-3384/05-С1Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2005 N Ф03-А51/04-2/3404Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.01.2005 N А13-6464/04-19Постановление ФАС Поволжского округа от 18.01.2005 N А12-9345/04-С10Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.09.2004 N А05-2381/04-13Постановление ФАС Уральского округа от 06.09.2004 N Ф09-3606/04-АК К сожалению, среди арбитражных судей «противников» факсимиле значительно больше. Но если судить по определениям ВАС РФ, но только в одном из них в 2007 нашла поддержку «проналоговая» позиция. А в 2008-2009 годах, похоже, ВАС стал поддерживать «любителей» факсимиле. Вот и решайте, стоит ли связываться.Успехов!

User 2 · Answer

Спасибо!👏

User 3 · Answer

А я-то думал, что на внутренних документах можно использовать факсимиле. 🤯 Оказывается нельзя. Т.е., если полностью следовать букве закона, то сфера деятельности факсимиле - это юридически незначимые документы.

User 4 · Answer

Спор между Минфином и ВАС по опросу факсимиле продолжается... Вот свежая информация по этому вопросу

Правовое поле для использования факсимиле

Comments